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Fases
La implantación de un sistema de gestión PREMIE lleva a recorrer una serie de etapas:
- Fase de implantación PREMIE.
- Auditoría según "Procedimiento auditoría concesión Diploma PREMIE.
- Obtención Diploma PREMIE.
- Fase de Consolidación PREMIE.
Fase de implantación PREMIE
La fase de implantación tiene por objetivo elaborar, en un año de trabajo, un manual de gestión donde se recojan una serie de prácticas de gestión y documentos orientados a la mejora continua, con especial atención al cambio de cultura, a la satisfacción de las necesidades de los clientes y al establecimiento de herramientas que contribuyan a la gestión eficaz de la empresa.
La correcta aplicación de esta fase, evaluada a través de una auditoria del sistema de gestión,dará acceso al Diploma PREMIE y a su inscripción en el Registro de empresas PREMIE.
| Duración | Acción | Descripción | Documentos |
|---|---|---|---|
| 1 día | Evaluación previa | Primera evaluación de la empresa respecto del modelo de gestión. | |
| 1/2 día | Adhesión al programa | Se comunican los resultados de la evaluación previa. El gerente se implica con el programa. |
Poster y agenda |
| 40 semanas 26 reuniones con el monitor |
Implantación del programa | El gerente trabaja de forma individual: lee y comprende la introducción y el Modelo de gestión y trabaja en el Manual de gestión. El gerente se reúne periodicamente con el monitor para tratar de aclarar sus dudas y ayudarle a trabajar con el manual de gestión. El personal de la empresa forma equipos de trabajo para completar el Manual de Gestión. |
| Semanas | L | P | R | PR | PL | MAM |
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- Leyenda de la Tabla:
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- L: Liderazgo.
- P: Personas.
- R: Recursos.
- PR: Procesos.
- PL: Planificación.
- MAM: Medición,análisis y mejora de los resultados.
Fase de Consolidación PREMIE
Se trata de una profundización en las acciones y dinámicas
emprendidas en la empresa y una consolidación del cambio cultural.
Pretende asegurar la profundización y permanencia del nuevo modelo
de gestión en el tiempo y delimitar su eficacia y adecuación.
- Comprobar, asegurar, profundizar, apoyar.
- En primer lugar, se comprueba el avance conseguido en las distintas
facetas de la gestión, comparando las evaluaciones efectuadas al
inicio y al final de la implantación de PREMIE.
Así se averigua en qué puntos se ha logrado mejorar y cuales necesitan ser reforzados. - Gráfica de la fase de consolidación
- Con esta información se elabora un plan de mejora con ayuda del consultor.
